Excel Everyday

Многие используют Имена в Excel для упрощения работы с формулами и вообще для удобства. Чтобы не путаться в их применении, надо знать, что такое область видимости имени. Когда мы создаем имя через поле "Имя" слева от строки формул, то по умолчанию создается имя уровня книги. Его можно использовать на любом листе в файле. Используя команду "Задать имя" или кнопку "Создать" в Диспетчере имен, мы можем создать имя уровня любого нужного листа. Такое имя будет работать только на этом листе, а на других будет выдавать ошибку. Важный нюанс. Вы можете создать имя уровня книги и точно такое же имя, но уровня листа. Не запутайтесь при их использовании. На том листе, где определено имя листа, приоритет будет иметь оно. Во всей остальной книге - имя уровня книги. #УР1 #Имена

Номера, состоящие из большого числа цифр, удобнее воспринимать, когда они как-то отформатированы (поделены на группы разными символами, например). В Excel для такого форматирования можно использовать пользовательские числовые форматы. Для обозначения местоположения цифры, используйте символы 0 и # (разница в том, что ноль, в случае отсутствия цифры в нужной позиции, отобразит ноль, а решетка ничего не покажет). Разделять цифры можно любыми символами. Некоторые из них (плюс, минус, скобки) можно не брать в кавычки, а вот другие (пробелы, косая черта, текст) нужно будет обязательно обернуть. #УР3 #Пользовательские_форматы

Автор канала: – 19 лет в трейдинге, из них 16 лет торгует на крупнейшем североамериканском рынке финансовых деривативов — CME GROUP @monstertraders

В Excel звёздочка и вопросительный знак выступают специальными подстановочными символами. Из-за этого порой возникают проблему. Отфильтровать в столбце ячейки, которые содержат в тексте символ "звездочка" не получится простым вводом искомого символа. Нужно добавить перед звездочкой специальный символ - тильду (волнистая черта, на клавиатуре на букве Ё). Тогда Excel поймет, что мы используем не подстановочный знак, а самый обычный поиск. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

9 марта в Нетологии пройдёт день открытых дверей направления «Аналитика и Data Science» Если вы присматриваетесь к сфере работы с данными и пока выбираете подходящее вам направление, приглашаем вас на день открытых дверей «Как начать карьеру в аналитике и Data Science». На мероприятии вы узнаете: • в каких сферах на рынке сейчас востребованы аналитики; • кто такие Data Scientist, аналитик данных, аналитик BI, системный аналитик и чем они отличаются друг от друга; • какие ещё профессии есть в сфере аналитики и Data Science; как выбрать направление, которое подойдёт именно вам. Выпускник курса «Аналитик BI» Эдуард Низамов расскажет о процессе обучения в Нетологии и своём опыте поиска работы в новой для него сфере. По итогам мероприятия вы получите пошаговый план развития карьеры в сфере работы с данными. Познакомьтесь с профессиями в аналитике и выберите ту, в которой захотите развиваться. Записаться → https://netolo.gy/bjHj Реклама. ООО «Нетология» LatgBYM1f

Ищем учеников на бесплатное обучение по созданию искусственного интеллекта с нуля. Опыт программирования не важен!🤖 Всего за 3 вечера под руководством Дмитрия Романова - основателя Университета Искусственного Интеллекта, лидера обучения AI-разработке в РФ, вы с легкостью напишете свой первый искусственный интеллект👨‍💻 Какие нейронные сети вы создадите? ▫️Классификация людей на входящих и выходящих из автобуса ▫️Обнаружение возгораний ▫️Оценка стоимости квартир ▫️Оценка резюме соискателей ▫️Прогнозирование стоимости полиметаллов ▫️Сегментация изображений самолетов ▫️Распознавание команд умного дома⠀ Лучше освоить навыки создания нейронных сетей вам помогут домашние задания с проверкой от кураторов.⠀ Приходите на бесплатное обучение и напишите искусственный интеллект за 3 вечера💪 Регистрация по ссылке

Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий. Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим. #УР2 #Условное_форматирование

Хотите упростить сбор и работу с данным используя язык R? Приходите 🗓 27 февраля в 20:00 на открытый урок «Получаем и отправляем данные через httr2 в R» от OTUS. Урок будет полезен аналитикам данных и исследователям, специалистам Data Science, маркетологам и всем, кто работает с данными и их визуализацией. На занятии вы узнаете как: - Получать данные практически из любых источников в сети с помощью библиотеки httr2. - Отправлять данные и команды по сети. - Собирать сложные HTTP запросы из простых блоков. 👨‍💻 Открытый урок проведет преподаватель Дмитрий Володин, Analytics Engineer в TrafficStars. Он использует R в своей работе как для разведочного анализа, так и для BI задач. 👉 Регистрируйтесь на занятие — https://otus.pw/SyWN/ Открытый урок является частью онлайн-курса «Язык R для анализа данных» от OTUS Реклама. Информация о рекламодателе на сайте www.otus.ru.

Освоить Power BI за 3 дня? Да! Рисовать и настраивать диаграммы в Excel — это долго. А интерактивный дашборд в Power BI — в несколько раз быстрее. А еще проще, удобнее и просто красивее. С 23 по 25 февраля в Институте бизнес-аналитики — Power BI-челлендж! За 3 дня вы научитесь делать классные дашборды в BI-платформе и адаптировать их для мобильных устройств. Участники получают доступ к 12 видеоурокам, а в результате разрабатывают собственные дашборды. Победитель челленджа получит полный курс по дашбордам в Power BI бесплатно, а все остальные — продвинутый профессиональный навык. Со всех сторон выгодно! Участие платное — это символическая 1000 рублей, чтобы вы прошли все уроки и получили результат. Записывайтесь http://bit.ly/3Z6OyVb , таких акций мало!

В одном из уроков мы рассматривали вариант создания единой фоновой картинки для всех столбцов диаграммы. Используя этот же прием, можно получить еще один интересный эффект. Просто нужно заменить картинку на градиентную заливку. Достраиваем к нашим данным дополнительный ряд (который будет отображать, сколько каждой точке не хватает до верхней границы диаграммы). Строим гистограмму с накоплением. Затем для области построения настраиваем градиент. Останется верхний ряд сделать белым, а нижний - прозрачным. И не забыть сделать толстые белые границы, чтобы градиент просвечивался только на столбцах с основными данными. Получается наглядная даиграмма а-ля условное форматирование. #УР3 #Диаграммы

Данных так много, что сводных таблиц и ВПР уже не хватает? На курсе «Аналитик данных» от школы karpovꓸcourses за 5 месяцев вы научитесь всему необходимому для решения и автоматизации ваших рабочих задач — здесь вы не только изучите теорию, но и на практических кейсах отточите навыки работы со всеми актуальными инструментами. В программу курса входят: – Python и SQL – Git и Airflow – Теория вероятностей – Статистика и A/B-тесты – Продуктовая аналитика – Визуализация данных в Tableau Обучение построено на реальных задачах индустрии и проходит в формате буткемпа, когда максимум знаний даётся за минимальный срок. Преподаватели — специалисты с опытом работы в топовых IT-компаниях. Кстати, на сайте также есть демоверсия курса. Не упустите возможность прокачаться в анализе данных! Новый поток стартует уже 27 февраля. А по промокоду EXCEL38 дарим скидку 10%. [Записаться на курс]

У нас на канале уже был урок про то, как получить из даты название месяца. Но что, если имеется только номер месяца (от 1 до 12)? И нужно по этому номеру получить название. Вариантов решения есть множество. ВПР с небольшой справочной табличкой, функция ВЫБОР и т.д. Показываем пару вариантов на основе функции ТЕКСТ. Вся суть в том, чтобы из номера месяца получить любую дату этого месяца. А уже из нее ТЕКСТ легко извлечет название. #УР2 #Примеры_формул

Только до конца дня дарим 3 курса по 🎯 IT за 0 руб вместо 25.000 руб! 💯 Не упустите возможность получить профессию мечты! Забирай свой набор IT курсов по ссылке 🤝

5 советов по визуализации для работы с отчетами Если хотите сделать ваши отчеты понятными и наглядными, вот вам подборка постов из Клуба анонимных аналитиков. 1️⃣ Шпаргалка для выбора диаграммы https://t.me/analyst_club/6 2️⃣ Как располагать данные на дашборде https://t.me/analyst_club/789 3️⃣ Чек-лист для проверки диаграммы https://t.me/analyst_club/146 4️⃣ Как настроить диаграмму в Excel https://t.me/analyst_club/14 5️⃣ Как сделать таблицу в Power BI наглядной https://t.me/analyst_club/717 Канал ведет эксперт по автоматизации отчетности и визуализации данных Алексей Колоколов. В числе его клиентов — Siemens, Сбер, Mail.ru, Северсталь и другие крупные компании. В числе выпускников — больше 4500 специалистов. В Клубе общаются все, кто работает с корпоративными отчетами: аналитики, маркетологи, менеджеры, финансисты, HR-специалисты и т.д. Присоединяйтесь, чтобы ваши отчеты приносили больше пользы бизнесу! https://t.me/analyst_club

Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах. Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно. #УР1 #Простые_Вычисления

Когда мы включаем подписи данных на диаграмме, то видим значения всех точек. Если нужны только максимум и минимум, то можно вручную удалить ненужные точки. Однако, если таких точек много или диаграмма будет перестраиваться, такой способ вряд ли подойдет. Но можно легко создать дополнительный ряд, в котором будет всего две точки - максимальная и минимальная. И уже для этого доп. ряда включить подписи данных, а сам ряд сделать невидимым (убрать все границы и заливки). Такое решение универсально и будет само перестраиваться после пересчета данных. #УР3 #Диаграммы

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги. С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него. #УР2 #Особенности_совместной_работы

В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ. Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку. #УР2 #Условное_форматирование

В одном из прошлых уроков мы говорили о том, что при копировании листов в другой файл с ними переезжает еще много всего, кроме самих данных. Совершая копирование в пределах книги тоже надо быть внимательными. Например, при копировании листа внутри файла создаются копии всех именованных диапазонов уровня листа, а также именованных диапазонов уровня книги, ячейки которых располагались на скопированном листе. После нескольких таких операций в Диспетчере имен будет куча дубликатов Именованных диапазонов. Если они вам не нужны, то не забывайте подчищать последствия такого копирования листов. #УР1 #Имена

Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов. Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать. Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой. #УР3 #Диаграммы