Excel Everyday

У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию. #УР2 #Примеры_формул

Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же. Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно. #УР2 #Сводные_таблицы

Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно. Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты. #УР2 #Сводные_таблицы

Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод). Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже. #УР2 #Примеры_формул

В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например). Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы". #Справка

Небольшое дополнение к прошлому уроку. Если вы удалили источник данных сводной, то его можно достаточно быстро восстановить. Нужно построить сводную так, чтобы в ней был отображен общий итог по какому-то полю (без фильтров). Двойной клик по такой ячейке создаст новый лист, на которому будут строки исходных данных, из которых получена ячейка, по которой вы кликнули. А так как это ячейка общего итога, то восстановится исходная таблица данных. #УР2 #Сводные_таблицы

Еще один способ сократить размер файла - просто удалить исходные данные, на которых построены сводные таблицы. Сами сводные при этом не пропадут и не сломаются. Их даже можно будет перенастраивать. А вот обновить сводную уже не получится - источник данных будет недоступен. Разумеется, такой способ можно применять лишь тогда, когда вам ТОЧНО не нужны исходные данные и не потребуется обновлять сводные таблицы. Плюс способа - существенное уменьшение размера файла. #УР2 #Сводные_таблицы

На макросы в Excel можно назначать горячие клавиши. Это очень удобно и практично. Единственный нюанс - программа различает и раскладки, и регистры. Например, если нам нужно назначить на макрос сочетание CTRL+m, то оно будет работать только при английской раскладке. Если нужен также запуск и в русской раскладке по тем же клавишам, то можно продублировать макрос и на копию назначить уже сочетание CTRL+ь. #УР4 #Макросы

Одна из задач, решаемых в Excel - заполнение каких-то форм на листе различными данными. Если у вас есть такая форма, то наверняка часто приходится очищать поля перед очередным заполнением. Чтобы сделать такую операцию более удобной, можно выделить все заполняемые ячейки (зажав CTRL), а затем назначить диапазону имя (не забываем нажимать ENTER после ввода в поле Имя). В итоге, можно парой кликов выделить нужный диапазон и нажать DELETE для очистки. А можно и вовсе создать кнопку и привязать на нее коротенький макрос для очистки. #УР1 #Обработка_таблиц

Когда мы работаем с большими объемами данных и в одном файле храним и сами данные, и сводные таблицы по ним - такие файлы имеют очень большой размер. Чаще всего можно их немного оптимизировать. Например, вы можете отключить хранение кэша сводной таблицы вместе с файлом. Это уменьшит размер документа, а единственное неудобство будет такое: при изменении какой-то сводной таблицы ее придется предварительно обновить (о чем Excel честно предупреждает при попытке обновления). Часто это оказывается небольшой ценой за существенное снижение объема файла. #УР2 #Сводные_таблицы

🚀OTUS открывает набор на онлайн-курс «Аналитик данных» и проводит два бесплатных открытых вебинара по следующим темам: – СЕГОДНЯ, 6.10 в 20:00 ч мск – Основы визуализации данных и информационного дизайна – Основы статистики Готовы сразу записаться на курс? 👉Пройдите тест по аналитике данных На курсе научат: – работать в области анализа данных; – предобрабатывать и исследовать сырые данные; – статистически описывать данные и готовить их к дальнейшему анализу; – писать SQL и Python код для целей анализа и визуализации данных; – использовать платформы для базовой и продвинутой визуализации данных; – создавать дашборды и дата-стори.

В Параметрах Excel можно найти много интересных опций и настроек. Одна из них - автоматическая вставка десятичной запятой. Такая настройка полезна, если нужно вручную вводить много данных, содержащих десятичную часть. Ставим галочку и указываем, сколько разрядов нужно отделять запятой. После активации вводим в ячейку числа с десятичными знаками, а Excel сам вставляет запятую. Но будьте аккуратны. Например, чтобы ввести 0,8 при включенной опции вставки запятой для 2 десятичных знаков, надо вводить в ячейку 080 или 80. Если ввести 08, то получим 0,08, а не нужное значение. Кроме того, важно помнить, что настройка действует на всех листах и во всех файлах. Обычно это не требуется, поэтому после завершения ручного ввода большого количества данных не забывайте деактивировать эту опцию. #Справка

Сегодня подписчики нашего канала могут заказать трехдневный тест-драйв онлайн-курса «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора. За это время можно пройти любые уроки, прокачать цифровые навыки и упростить работу по сбору и обработке данных. Оставляйте заявку на доступ по ссылке При прохождении полного курса вы получаете официальное удостоверение о повышении квалификации. Также выпускники автоматически попадают в Общероссийский реестр финансистов с возможностью подтвердить свои навыки перед работодателем. Бесплатный тест-драйв программы «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» по ссылке   https://bit.ly/3SurMDG   

Выделять диапазоны мышкой удобно, когда они не слишком большого размера. Выделять клавиатурой удобно, когда диапазон уже заполнен. Если же надо выделить большой пустой диапазон какого-то известного адреса, то можно использовать окно "Переход". Выделяем первую ячейку, жмем F5, вводим адрес второй ячейки и зажав SHIFT кликаем ОК. В итоге быстро и удобно выделяется нужный диапазон. #Горячие_клавиши

Как сделать данные в Excel наглядными и понятными Подсказки, чек-листы и лайфхаки есть на канале Клуба анонимных аналитиков. Ведет его Алексей Колоколов, директор Института бизнес-аналитики и эксперт по визуализации данных. Вот примеры постов: ❗️Топ-7 ошибок в формах отчетности и как их решить https://t.me/analyst_club/210 ❗️Как сделать каскадную диаграмму в старом Excel https://t.me/analyst_club/417 ❗️5 способов врать с помощью диаграмм https://t.me/analyst_club/152 ❗️Чек-лист для новичков: как проверить диаграмму https://t.me/analyst_club/146 Но фишка канала не только в лайфхаках по Excel. Он про аналитику данных бизнеса и визуализацию, которая помогает управленцам. А это уже — новый уровень. Подписывайтесь! https://bit.ly/3BOk0xt

Когда сводная таблица построена на огромном источнике данных, то перестройка макета может занимать длительное время при каждом мелком изменении (удалить поле, добавить поле и т.д.). Если надо серьезно перестроить сводную, то можно временно включить опцию "Отложить обновление макета". Вы не будете видеть, как меняется сводная, но сможете быстро настроить макет. А после завершения можно уже нажать кнопку "Обновить" или вообще отключить эту опцию. #УР2 #Сводные_таблицы

Курс «Английский для аналитиков» от Яндекс Практикума Для специалистов, которые хотят изменить свою профессиональную жизнь и работать в международной команде. Обучение построено вокруг рабочих ситуаций и полезных для карьеры навыков: • Самопрезентация. Рассказ о своей роли, задачах, сфере ответственности на поведенческом интервью и в неформальной беседе. • Работа в команде. Стендапы, планирование спринтов, демонстрация навыков командной работы на собеседовании. • Общение с заказчиками и исполнителями. Сбор требований у стейкхолдеров и постановка задач для разработчиков. • Презентация результатов работы. Выступление на митапах, неформальное общение с коллегами из отрасли. • Обсуждение решений по проекту. Генерация и аргументация идей, участие в мозговых штурмах. • Рефлексия и самоанализ. Ретроспектива, ревью, ответы на сложные вопросы. Запишитесь на бесплатную консультацию. Определим ваш уровень языка, расскажем про обучение и ответим на все вопросы

В некоторых задачах появляется необходимость по номеру месяца определить первый рабочий день в этом месяце (разумеется, с учетом выходных и праздников). Решить проблему можно несложной формулой (плюс понадобится отдельный список праздничных и выходных дней). Идея в том, чтобы определить последний день предыдущего месяца, а затем от этого дня отсчитать дату через один рабочий день. В итоге попадем на первый рабочий в следующем месяце. В основе вычисления - функция РАБДЕНЬ. #УР2 #Примеры_формул

Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается? А что, если от этого будет зависеть твоя карьера? Приходи на бесплатный онлайн-практикум по отчётам и таблицам от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе: - Без суеты и горящих сроков - Без глубокой проработки дизайнерских навыков - Следуя простым, понятным инструкциям Все участники практикума получат возможность выиграть крутые подарки. Регистрация

Для математического округления чисел в Excel есть множество встроенных формул (ОКРУГЛ, ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ и т.д.). Но бывают задачи, где требуется нестандартное округление. Разберем одну из таких. Есть числа с десятичными знаками. Нужно округлить их по следующему правилу: - если десятичная часть больше 0,75, то округляем вверх (до следующего целого) - если меньше 0,75, то округляем вниз (до предыдущего целого). Решается простой функцией ЕСЛИ и функциями для извлечения целой части числа (ЦЕЛОЕ) и его дробной части (ОСТАТ). А те, кто любит более изящные формулы, могут использовать вариант без функции ЕСЛИ. #УР2 #Примеры_формул