Excel Everyday

Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива. В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает. #УР2 #Проверка_данных

Стоит ли вам начинать карьеру в аналитике и Date Science? Онлайн-встреча, которая поможет понять Вокруг работы с данными много мифов: сложно начать карьеру — просто начать карьеру — нужно начинать с бизнес-аналитики — всем надо в системные аналитики. День открытых дверей «Как начать карьеру в аналитике и Data Science» поможет разобраться, что из этого правда, а что нет. Продюсеры Нетологии ответят на волнующие вопросы: — По-прежнему ли высок спрос на аналитиков? — В какие компании устраиваться на работу в сфере данных, чтобы хорошо зарабатывать? — С чего стартовать в аналитике и Data Science и сложно ли это? Участники встречи получат в подарок гайд «Как войти в сферу данных и найти своё направление». Он поможет принять взвешенное решение о старте карьеры в новой для вас профессии. Приоткройте для себя двери в аналитику: https://netolo.gy/djxw Реклама. ООО "Нетология". Erid: 2VSb5yN4bVS

Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме. Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении. Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление. #УР3 #Диаграммы

Бухгалтер — специалист, который нужен любой компании А вы знали, что многие бухгалтеры работали на фрилансе и удалёнке ещё до IT-бума? И сейчас это по-прежнему очень востребованная профессия с гибким графиком. Освоить с нуля необходимые навыки можно на курсе Нетологии «Бухгалтер». За 6 месяцев вы: - Научитесь вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учёт. - Освоите учёт в программе «1С: Бухгалтерия». Получите доступ к облачной платформе и свидетельство 1С. - Поймёте как взаимодействовать со всеми необходимыми государственными органами: ИФНС, ПФР, ФCC, банками. Сможете работать удалённо в найме или на фрилансе, регулируя количество клиентов и свою загрузку. Партнёр курса — Т-Банк (ex. «Тинькофф») в приоритетном порядке рассмотрит студентов на свои вакансии. Оставьте заявку на курс до 24 июля и вы получите скидку 45% по промокоду ACCOUNTANT. Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5wrj3s6

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно. #УР1 #Работа_с_листами_книги

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора. Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.   В программе:   🔹Поручите рутину Power BI: расчеты, вычисления, формулы  🔹Наглядная сквозная аналитика финансовых показателей 🔹Как превратить 12 отчетов в один 🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат 🔹Визуализация и разработка дашбордов   🔹Финансовый анализ 🔹Публикация и администрирование отчетов   Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3BqrX4

🔧Excel — швейцарский нож современного специалиста. Всегда под рукой и помогает решать самые разные задачи: автоматизировать рутину, создавать отчёты и анализировать данные. Как использовать этот инструмент на полную, узнайте на курсе «Excel: Продвинутые возможности». Его автор и преподаватель — сертифицированный тренер по продуктам Microsoft с 15-летним стажем. 📚 Вы научитесь: - Работать с формулами и функциями. - Визуализировать данные. - Создавать сводные таблицы. - Анализировать большой объём данных с помощью Power Query и Power Pivot. Эти навыки вы отработаете на практических заданиях, которые проверит преподаватель курса. 👉А промокод XLS10 даст дополнительную скидку 10%. Записаться Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yq3Vtt

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице. Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество. #УР2 #Сводные_таблицы

Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА). Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время). #УР2 #Примеры_формул

Магия Excel — это когда все в отделе ещё пишут отчёты, а ваш уже готов. Магия Excel — это когда вместо вас работают формулы. Магия Excel — это когда вы автоматизировали половину своих задач. На самом деле никакая это не магия, а самый обычный навык. И ему можно научиться с нуля — на курсе Skillbox «Excel + “Google Таблицы” с нуля до PRO». Мы на примерах показываем и учим на практике, как можно использовать таблицы. Переходите и узнайте больше о курсе: https://epic.st/VKFoTW?erid=2VtzqusJ5g4 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Для всех, кто устал от некачественной конвертации и бесконечного поиска редакторов – встречайте ContentReader PDF. Расправься с бумажной волокитой навсегда, скачав всего одну программу. • Оцифровывай на максималках Распознавай 198 языков, включая таблицы, формулы и графики. • Стань гуру конвертации Конвертируй 20 форматов туда-сюда без сливания файлов в онлайн. • Повелевай доступом Запароль курсовую или договор от копирования и печати. • Редактируй без боли Вноси правки в PDF без конвертации и тревожности – абзац никуда не уедет, структура документа не нарушится. • Комментируй на здоровье Пиши горячие комментарии всем соавторам документа. Сомневаешься? Попробуй сам — по ссылке пробная версия на 7 дней. А для тех, кто уже определился и подписался на Telegram-канал Content AI, дарим 10% скидку на покупку редактора по промокоду TRIALDISCOUNT10. Успейте купить по ссылке, промокод действителен еще 3 дня. Реклама ООО "Контент ИИ" ИНН 9715416652

Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита". Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам. #УР2 #Особенности_совместной_работы

Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины: 1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку. 2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6. #УР2 #Проверка_данных

Хотите упростить оформление командировок? 🗂️ Рассказываем, как сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает забыть о потерянных чеках и другой рутине, связанной с оформлением бизнес-поездок: - Всё для организации деловых поездок в одном месте: 2 млн отелей по всему миру, билеты на самолёты, поезда и автобусы, трансферы и визовая поддержка. - ЭДО и бесплатная интеграция с 1С:Бухгалтерией ― все документы доступны в личном кабинете. - Конструктор закрывающих документов. - Контроль расходов с помощью тревел-политик. - Скидки на отели до 30% для корпоративных клиентов. - Программа лояльности: возвращаем бонусами до 5% от каждой покупки. - Любые способы оплаты: корпоративная карта, постоплата по счёту, депозит и овердрафт по запросу. - Отсутствие абонентской платы. - Заботливая поддержка, доступная 24/7 в чате, по телефону, электронной почте и в Telegram. Передайте рутинные задачи «OneTwoTrip для бизнеса» — оставьте заявку и получите доступ к сервису.

С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах. Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно. #УР1 #Обработка_таблиц

Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны). Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые). Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат. Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами). На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия". #УР3 #Диаграммы

Бизнес победит любого монстра, если на помощь придут цифровые инструменты. Какие технологии внедрять в первую очередь, рассказывает МегаФон ПроБизнес. erid: LjN8KNSSR

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора. Изучив курс, вы сможете:   🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы  🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании  🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели  🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥    Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе! 👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3BKGzd

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи. Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен. #УР3 #Диаграммы