Excel Everyday

Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек... Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески. #УР1 #Работа_с_листами_книги

Что круче, чем Макбук для пользователей Excel? - Microsoft Surface Pro, тем более в ПОДАРОК. В Клубе анонимных аналитиков вместо Черной пятница проходит Синяя (да, вы правильно поняли намек).🥂🍾 А всю эту неделю там проходит АлкОлимпиада - веселые конкурсы на знание мемов, SQL и другие приколы. Участвуя в них и делая покупки по акции, вы можете выиграть Surface, умную колонку, часы с рассветом и еще кучу призов! Подписывайтесь на канал участвуйте в конкурсах и выигрывайте призы! Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. Erid 2VtzqwvTbg3

Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа ('). Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами). #УР1 #Работа_с_листами_книги

Откройте в себе внимательного аналитика и научитесь превращать обычные таблицы в мощный инструмент для анализа и автоматизации на бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными». Курс подойдёт новичкам и тем, кто уже работает с данными: финансистам, маркетологам и продактам. Вы узнаете, как с помощью формул, сводных таблиц и прочих фишек Excel сделать свою работу проще и эффективнее. 🎁 После бесплатного обучения вы получите в подарок карьерную консультацию и скидку до 50% на курс-профессию "Аналитик данных", чтобы улучшить свои навыки под руководством экспертов. Присоединяйтесь бесплатно в любое время и убедитесь, что Excel — это не просто таблички. Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yaFMDz

У нас тут поинтересовались, как можно вставить формулой текст в нужную позицию в ячейке. Чаще всего задачу можно решить несколькими способами. Например, использовать функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ. Первая может заменить нужный символ на любой другой текст, а вторая умеет заменять указанное число символов, начиная с указанной позиции. Ну а есть не указать количество символов для замены, то новый текст будет просто добавлен в нужную позицию. #УР2 #Примеры_формул

Когда мы строим сводную, то чаще всего требуется отформатировать числа в области значений, чтобы сделать их более читаемыми (например, добавить разделители разрядов и ограничить число знаков после запятой). В контекстном меню есть две похожие команды: Формат ячеек и Числовой формат. Это не одно и то же. Первая команда меняет форматирование только выделенных ячеек (или ячейки). А вот вторая - меняет форматы сразу для всех значений выбранного поля. Поэтому лучше использовать именно второй вариант. Тогда при обновлении и расширении сводной новые значения сразу будут отформатированы как нужно. #УР2 #Сводные_таблицы

Исходные данные для сводных таблиц не всегда достаточно нормализованы. Одна из частых проблем - числа сохранены как текст. Частный случай этой проблемы - даты, сохраненные как текст. Если построить сводную и поместить такие даты в область строк, то не получится, например, сгруппировать их помесячно. Исправить проблему легко (мы уже не раз показывали). Тонкий момент заключается в том, что после такого исправления сводную таблицу придется обновить дважды, чтобы даты наконец стали вести себя в ней как даты. #УР2 #Сводные_таблицы

Для поиска текста в ячейке используются функции НАЙТИ и ПОИСК. Их минус в том, что если надо будет искать какое-то слово, то будут найдены не только вхождения этого слова как отдельного, но и сложные составные слова (например, молоко найдется в слове молокозавод). Чтобы этого избежать, можно искать не только само слово, но и пробелы вокруг него. А чтобы исключить ошибку в случае, когда в ячейке с текстом есть только такое слово и больше ничего, можно обернуть пробелами с обеих сторон и эту ячейку тоже. #УР2 #Примеры_формул

В сложных и больших файлах часто приходится переключаться на ручной пересчет формул (иначе работа становится крайне неудобной). При этом по умолчанию при сохранении файла пересчет формул все-таки запускается (если что-то изменялось в ячейках, влияющих на формулы). Иногда это может раздражать (при частых сохранениях, например). Отключить эту опцию можно в параметрах на вкладке "Формулы". #Справка

Обзор исследований о влиянии карьерных консультаций показал, что в 63% случаев они оказывались экономически выгодными: у клиентов росли уровень занятости, профессиональный статус и доход. Консультанты могут посмотреть на ситуацию объективно, выделить сильные стороны клиента и его точки роста. А еще они знают, чего от соискателей ждут рекрутеры, да и вообще рынок труда со всеми его особенностями. Сейчас Карьерный маркетплейс hh.ru заколабились с Halsa: с промокодом HALSA можно получить скидку 15% на карьерную консультацию и сет витаминов для повышения продуктивности.

Небольшое дополнение к прошлому уроку. Если вы удалили источник данных сводной, то его можно достаточно быстро восстановить. Нужно построить сводную так, чтобы в ней был отображен общий итог по какому-то полю (без фильтров). Двойной клик по такой ячейке создаст новый лист, на которому будут строки исходных данных, из которых получена ячейка, по которой вы кликнули. А так как это ячейка общего итога, то восстановится исходная таблица данных. #УР2 #Сводные_таблицы

Еще один способ сократить размер файла - просто удалить исходные данные, на которых построены сводные таблицы. Сами сводные при этом не пропадут и не сломаются. Их даже можно будет перенастраивать. А вот обновить сводную уже не получится - источник данных будет недоступен. Разумеется, такой способ можно применять лишь тогда, когда вам ТОЧНО не нужны исходные данные и не потребуется обновлять сводные таблицы. Плюс способа - существенное уменьшение размера файла. #УР2 #Сводные_таблицы

📊 Excel раньше — какие-то таблички для бухгалтеров. 🚀 Excel сейчас — личный аналитик и оптимизатор. Превращайте скучные цифры в полезные отчёты, умные таблицы и дашборды без всякой магии на курсе «Excel: от основ до анализа данных». Вас ждут: - Продвинутые формулы. - Визуализация данных. - Power Query и Power Pivot. Всё это под руководством Павла Козлова, гуру Excel с 15-летним стажем. Он научил более 5000 человек укрощать эту программу. Теперь ваша очередь. Неважно, новичок вы или опытный пользователь, курс поможет вам стать тем самым, кто делает красоту в Excel. Присоединяйтесь к курсу и открывайте новые возможности для своей карьеры – https://netolo.gy/dBhL Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid: 2VSb5z5C7jE

Открыли для подписчиков канала бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора. В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.        + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥    Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3DzZ8a #реклама О рекламодателе

На макросы в Excel можно назначать горячие клавиши. Это очень удобно и практично. Единственный нюанс - программа различает и раскладки, и регистры. Например, если нам нужно назначить на макрос сочетание CTRL+m, то оно будет работать только при английской раскладке. Если нужен также запуск и в русской раскладке по тем же клавишам, то можно продублировать макрос и на копию назначить уже сочетание CTRL+ь. #УР4 #Макросы

Одна из задач, решаемых в Excel - заполнение каких-то форм на листе различными данными. Если у вас есть такая форма, то наверняка часто приходится очищать поля перед очередным заполнением. Чтобы сделать такую операцию более удобной, можно выделить все заполняемые ячейки (зажав CTRL), а затем назначить диапазону имя (не забываем нажимать ENTER после ввода в поле Имя). В итоге, можно парой кликов выделить нужный диапазон и нажать DELETE для очистки. А можно и вовсе создать кнопку и привязать на нее коротенький макрос для очистки. #УР1 #Обработка_таблиц

⬇ [Ваш билет] 4-я ежегодная конференция для предпринимателей и финансовых директоров 🤝Приглашаем вас и вашу команду принять участие в онлайн-конференции «КонФин 2024: Финансы бизнеса» 2 дня, 14 спикеров, 27 эксклюзивных материалов, 800+ участников ⏰ Дата: 15 и 16 октября 📍Место: Онлайн с любой точки мира 🎙Среди спикеров:  ✔️ Виктор Савюк, основатель Dendy ✔️ Юлия Ранн, CEO Сетка от HeadHunter ✔️ Антон Утехин, основатель Rounds ✔️ Илья Щетников, Простые Финансы ✔️ Снежана Манько, к.э.н, FCCA 🟢 Зарегистрироваться и посмотреть программу можно тут 🥬Будет особенно полезно:  Для тех, кто развивает бизнес - предприниматели, топ-менеджеры, руководители. Для тех, кто работает с финансами бизнеса - финансовые директоры, финансисты, бухгалтеры. Зарегистрироваться! #реклама О рекламодателе

Когда мы работаем с большими объемами данных и в одном файле храним и сами данные, и сводные таблицы по ним - такие файлы имеют очень большой размер. Чаще всего можно их немного оптимизировать. Например, вы можете отключить хранение кэша сводной таблицы вместе с файлом. Это уменьшит размер документа, а единственное неудобство будет такое: при изменении какой-то сводной таблицы ее придется предварительно обновить (о чем Excel честно предупреждает при попытке обновления). Часто это оказывается небольшой ценой за существенное снижение объема файла. #УР2 #Сводные_таблицы

В Параметрах Excel можно найти много интересных опций и настроек. Одна из них - автоматическая вставка десятичной запятой. Такая настройка полезна, если нужно вручную вводить много данных, содержащих десятичную часть. Ставим галочку и указываем, сколько разрядов нужно отделять запятой. После активации вводим в ячейку числа с десятичными знаками, а Excel сам вставляет запятую. Но будьте аккуратны. Например, чтобы ввести 0,8 при включенной опции вставки запятой для 2 десятичных знаков, надо вводить в ячейку 080 или 80. Если ввести 08, то получим 0,08, а не нужное значение. Кроме того, важно помнить, что настройка действует на всех листах и во всех файлах. Обычно это не требуется, поэтому после завершения ручного ввода большого количества данных не забывайте деактивировать эту опцию. #Справка

Выделять диапазоны мышкой удобно, когда они не слишком большого размера. Выделять клавиатурой удобно, когда диапазон уже заполнен. Если же надо выделить большой пустой диапазон какого-то известного адреса, то можно использовать окно "Переход". Выделяем первую ячейку, жмем F5, вводим адрес второй ячейки и зажав SHIFT кликаем ОК. В итоге быстро и удобно выделяется нужный диапазон. #Горячие_клавиши