Український Бізнесмен

5 кроків, щоб знизити витрати бізнесу Сьогодні видається абсолютно нормальним, що витрати ростуть. Бо ж курс росте, виробництво і логістика дорожчають... Але часто бізнес просто не помічає, що багато витрачає на те, що не приносить грошей. Визначте слабкі місця у витратах. Не всі витрати однаково критичні для бізнесу. В одних компаніях головний тягар — управлінські витрати, що сигналізує про потребу оптимізувати структуру управління або впровадити автоматизовані рішення. В інших — основну частину бюджету «з’їдає» закупівля сировини, і тоді акцент слід робити на перемовини з постачальниками та пошук вигідніших варіантів. Головне — виявити, які витрати найбільше впливають на фінансовий результат. Перегляньте товарну або послугову лінійку. Поширена помилка — вважати, що чим ширший асортимент, тим вищий дохід. Насправді більшість прибутку генерують лише окремі позиції, тоді як решта працює "в нуль" або навіть у мінус. Варто провести глибоку оцінку ефективності кожної позиції: що продається і приносить прибуток, а що просто створює навантаження. Те саме стосується клієнтських сегментів та напрямів діяльності. Знайдіть справжні джерела доходу. Окрім скорочення витрат, важливо розуміти, що саме формує дохід. Які продукти або послуги є найрентабельнішими? Через які канали продажів приходить найбільше прибутку? Які клієнти залишаються з вами надовго, а які — одноразові? Чи можна додати нові послуги або функціонал, які клієнти готові оплачувати окремо? Налагодьте контроль над витратами. Фінансова прозорість — критично важлива. Без повного розуміння структури витрат складно приймати обґрунтовані рішення. Варто провести детальний аудит, виявити та усунути неефективні витрати, особливо ті, що не приносять жодної користі для клієнта чи внутрішніх процесів. Використовуйте технології для оптимізації. Сучасні цифрові рішення можуть істотно спростити управління бізнесом. CRM- і ERP-системи допомагають автоматизувати рутинні процеси, зменшити кількість помилок та підвищити продуктивність команди. Впровадження таких інструментів — інвестиція, яка швидко окупається за рахунок зекономленого часу та ресурсів.

Як посилити позиції на ринку за допомогою колаборацій Колаборація брендів — це не просто модний маркетинговий прийом, а потужний стратегічний інструмент, що допомагає зміцнювати ринкові позиції, залучати нову аудиторію та створювати додану цінність для споживача. В умовах жорсткої конкуренції та інформаційного перенасичення партнерство між брендами відкриває можливості для ефективного об’єднання ресурсів, посилення довіри клієнтів і швидшого виходу в нові ніші, ніж при органічному зростанні. Але що потрібно для ефективної колаборації?

Бізнес-поворот: як зрозуміти, що час змінити бізнес-модель Навіть найбільші компанії проходили через зміни: YouTube стартував як сервіс відеознайомств, а Slack — як ігровий проєкт. За статистикою, 70% стартапів змінюють свою модель бодай один раз. Ось 8 сигналів, що ваш бізнес теж потребує перегляду стратегії. Стагнація продажів. Якщо дохід зупинився або падає, це ознака, що продукт більше не відповідає ринку. Звіт Startup Genome свідчить: 74% швидкозростаючих стартапів зазнали невдач через передчасне масштабування і несвоєчасну зміну стратегії. Зростаюча конкуренція. Якщо конкуренти активно переманюють клієнтів, ймовірно, вони знайшли те, чого ви не побачили. Компанії, які адаптуються й диференціюються під час змін, у 2,5 раза частіше отримують високий прибуток. Негативні відгуки від клієнтів або їх відсутність. Якщо клієнти мовчать — це ще гірше, ніж скарги. 90% незадоволених користувачів просто йдуть, не залишивши жодного відгуку. Втрата власної мотивації. Відсутність інтересу до бізнесу демотивує не лише засновника, а й команду. Якщо ви більше не відчуваєте енергії — варто переглянути модель або знайти новий напрям. Нестійка фінансова ситуація. 38% стартапів припиняють діяльність через брак коштів. Якщо прибуток далекий, а витрати швидко ростуть — час шукати ефективніший підхід. Постійні “пожежі”. Коли більшість часу витрачається на вирішення криз, а не розвиток — це може вказувати на неефективну або незбалансовану модель. Зміни на ринку. Зовнішні фактори, як-от технології чи поведінка споживачів, можуть зробити ваш підхід застарілим. Наприклад, COVID-19 пришвидшив цифрову трансформацію 91% бізнесів — ті, хто не адаптувався, втратили позиції. З’явилася краща можливість. Іноді нова ідея або ринкова ніша має більше потенціалу, ніж ваша поточна модель. За даними Harvard Business Review, компанії, які гнучко змінюють курс, на 36% частіше досягають успіху.

Що подивитися на вихідних: 7 надихаючих фільмів про бізнес Вихідні — ідеальний час не тільки відпочити, а й отримати дозу мотивації. Зібрали фільми, які розкривають психологію успіху, показують реальні бізнес-історії та нагадують: за кожним великим досягненням стоять звичайні люди з незвичайним мисленням. «Блекберрі» (2023). Історія злету і падіння BlackBerry — компанії, яка була піонером смартфонів, але програла Apple та Android. Яскравий урок про те, як інновації можуть швидко застаріти без постійного розвитку. «The Inventor: Out for Blood in Silicon Valley» (2019). Документальна драма про Елізабет Холмс та скандал із Theranos. Показує темну сторону стартап-екосистеми та важливість прозорості у бізнесі. «Не дивіться вгору» (2021). Хоча це сатира на кліматичну кризу, фільм чудово показує корпоративну культуру, медіа та лобізм. Урок про те, як бізнес може впливати на суспільні процеси та важливість соціальної відповідальності. «Generation Startup» (2016). Документальний фільм про шістьох випускників коледжу, які ризикують усім заради розвитку стартапів у Детройті. Реальна історія про молоде покоління підприємців та їхні виклики. «Меню» (2022). Цей трилер не зовсім про бізнес, але він блискуче розкриває тему перфекціонізму в бізнесі, одержимості якістю та психології преміум-сервісу. Показує, як крайнощі у прагненні досконалості можуть руйнувати. «Air» (2023). Історія легендарного партнерства між тоді ще невідомим Майклом Джорданом та баскетбольним підрозділом Nike, який революціонізував світ спорту та культури завдяки бренду Air Jordan. Фільм показує, як у 1984 році Nike була на межі закриття баскетбольного підрозділу через низькі продажі. Урок про ризик, візію та вміння розпізнавати потенціал. «Тетріс» (2023). Захоплююча історія про те, як культова гра потрапила на Gameboy. Показує, як наполегливість та стратегічне мислення допомогли створити одну з найуспішніших ігор в історії. Урок про важливість міжнародних переговорів і культурних відмінностей.

5 порад для ефективного запуску сезонних акцій Сезонні акції — це чудова можливість для будь-якого бізнесу збільшити продажі, залучити нових клієнтів та пожвавити свою маркетингову стратегію. Але як запустити промоакцію, яка дійсно буде ефективною? Вчасно плануйте й продумайте концепт акції. Перед початком високого сезону чи проведенням тематичних заходів заздалегідь розробіть й обдумайте рекламну концепцію. Найкраще починати планувати за два місяці до початку сезону (або до безпосередньої події чи свята), бо вам буде потрібен час на розробку концепту й відповідних креативів, планування бюджету й визначення цільової аудиторії. Спрогнозуйте ключові показники та налаштуйте аналітику. Перед запуском рекламної кампанії варто підготувати медіаплани з розрахунком бюджету та забезпечити відповідні інвестиції у рекламу, які будуть запущені через одну або декілька рекламних платформ. Після цього важливо ретельно вивчити концепцію кампанії, визначити формати повідомлень і встановити технічні завдання для їх реалізації. Налаштуйте ремаркетинг для підтримки акцій. Важливо передбачити заздалегідь збір статистики щодо користувачів з метою подальшого ремаркетингу. Список аудиторії, яка виявила інтерес до конкретної акції, дозволяє ефективно взаємодіяти з ними після її завершення. Закладіть додатковий час до запуску акції. Плануйте підготовчий період за 1-2 місяці до запуску активностей. Також важливо враховувати модель поведінки цільової аудиторії та період відкладеного попиту. В багатьох сферах попит на ті чи інші послуги або товари починає зростати за півмісяця, а то і за місяць до події. Наприклад, у період back to school рекламу потрібно починати не з першого вересня, а з середини серпня, коли батьки починають готувати дітей до школи та закуповувати канцелярію. Визначте найефективніші інструменти. Пошуковий маркетинг, соцмережі, інфлюенсери — оберіть ті канали просування, які найкраще зарекомендували себе. Не варто розпорошувати увагу на безліч маркетингових каналів.

Що треба знати при купівлі бізнесу: покроковий гайд Купівля готового бізнесу може стати швидшим шляхом до підприємницького успіху, ніж створення компанії з нуля. Ви отримуєте діючі процеси, клієнтську базу та досвідчену команду. Але за привабливими цифрами доходу часто ховаються приховані ризики. Неправильна оцінка може коштувати мільйонів, а поспішні рішення — призвести до банкрутства. Тому кожна угода з купівлі бізнесу вимагає ретельного аналізу та професійного підходу. Розбираємо ключові аспекти, які допоможуть уникнути дорогих помилок.

10 практичних кроків, щоб підвищити рівень продуктивності бізнесу Продуктивність для малого бізнесу  — це не абстракція, а вища маржа, доступ до інвестицій і здатність утримати працівників. У звіті The  Power of  One консалтингова фірма McKinsey радить практичні кроки, як підвищити продуктивність компанії і вийти на новий рівень. Створюйте цінність, а не лише економте. Проведіть аудит асортименту і знайдіть продукти, здатні підняти виручку на тій самій команді. Зробіть акцент на такі «драйвери» — нові продукти, пакетні пропозиції, цифрові модулі, франшизи. Фокус на value‑creation робить бізнес цікавішим інвесторам і дозволяє підняти ціну для клієнта. Ростіть S‑кривами, а не рівними +5 % на рік. Працюйте місячними або піврічними спринтами: ідея → MVP → пілотні продажі. Спринт завершуйте чітким рішенням — масштабувати чи закрити. Автоматизуйте рутину. Автоматизуйте повторювані завдання (1С, CRM-тригери, RPA-боти), а вивільнені години спрямовуйте на R&D, роботу з експортом або сервіс. Організуйте «дані у смартфоні». Продуктивність = дані × аналіз. Почніть із чотирьох груп даних: потоки грошей, запаси/виробництво, залучення клієнтів, ефективність працівників. Працюйте з лідерами‑магнітами. Складіть шорт‑лист «якорів» (великих корпорацій або швидкозростаючих стартапів) і win‑win‑офери: локалізація, ко‑бренд, b2b‑сервіс тощо. Сильний партнер тягне за собою замовлення, технології, увагу медіа, гранти. Експортуйте онлайн, навіть будучи «офлайн». Обов'язково: виробнику  — англомовна «експортна» сторінка, реєстрація на Alibaba/Amazon; SaaS чи студія послуг — кейси на  Product Hunt, LinkedIn, Clutch. Будуйте «містечко інновацій». Запросіть підрядників чи клієнтів пропонувати поліпшення. Часто саме підрядник, що пропонує оптимізацію, стає першим бета-тестером або співінвестором. ВДВ на працівника — щокварталу. Валова додана вартість, поділена на кількість працівників, показує, чи випереджаєте ви ринок. Якщо показник падає два квартали поспіль, шукайте куди «витікає» ресурс: затримки, закупівлі чи демпінг. Ефективна команда = люди + процеси. Наймайте T-shaped таланти: глибока експертиза + базові навички суміжних сфер. У впровадження нових напрямів завжди включайте процесника — того, хто описує кроки й одразу автоматизує повторювані дії. Виходьте із «зомбі‑напрямів». Швидко закривайте збиткові напрями й заходьте у ніші з високою маржею та потенціалом масштабування — така ротація підвищує продуктивність і компанії, і всієї галузі.

4 міфи, які заважають автоматизації бізнес-процесів Попри очевидні переваги, багато підприємців усе ще не наважуються впровадити цифрові рішення. Часто на заваді стають стереотипи й хибні уявлення про складність, вартість або доцільність таких змін. Які поширені міфи супроводжують цифрову трансформацію малого бізнесу? Це потребує великих витрат. Дійсно, на перший погляд, автоматизація може здаватися складним та дороговартісним процесом. Однак існують доступні та ефективні інструменти, які не потребують великих вкладень на старті. Багато рішень для малих бізнесів мають доступні підписки або навіть безкоштовні версії, які здатні вирішити найбільш нагальні задачі. Не знаю, з чого почати, і це забере багато часу. Замість того, щоб брати на себе всі процеси одночасно, почніть із простих і найбільш критичних аспектів. Це може бути облік або комунікація з клієнтами. Не потрібно автоматизувати все одразу. Поступове впровадження рішень дозволяє не тільки знизити навантаження на ваш бізнес, але й уникнути помилок через надмірну спішність. Задача — оптимізувати процеси, а не заплутатися в безлічі інструментів. Команда не сприйме нововведення. Це поширений страх серед підприємців. Зміни можуть викликати опір у співробітників, але ключ до успіху — чітке пояснення, як ці зміни полегшать їхню роботу. У більшості випадків люди розуміють, що автоматизація дозволяє зосередитися на важливіших завданнях, а не витрачати час на рутинну працю. Важливо враховувати й давати час на навчання, а також показувати конкретні вигоди, які надасть нова система. Нові системи не зможуть працювати з уже наявними. Інтеграція нових технологій з існуючими системами — це реальний виклик. Але сьогодні більшість рішень мають можливість синхронізації з іншими платформами. Завдяки цьому можна поетапно заміняти старі методи на нові без великих перебоїв у роботі. І навіть якщо інтеграція потребує додаткових ресурсів, це згодом дозволить значно знизити витрати та збільшити ефективність.

Релокація: як бізнесу розвиватися на новому місці Переїзд бізнесу — завжди виклик. Нове місто, інша аудиторія, незнайоме середовище. Але разом із труднощами приходять і можливості: для оновлення, перезапуску, зростання. Як не загубити орієнтири, адаптуватися до змін і вивести бізнес на нову траєкторію розвитку? Станьте активним учасником бізнес-спільнот. У новому середовищі критично важливо відновити професійне коло. Спілкуйтеся й нетворкайте — це допоможе менше фруструвати та змістить фокус на майбутнє. Якщо контактів мало або немає, відвідуйте бізнес-клуби, лекції, воркшопи. Ваше завдання — стати частиною бізнес-ком’юніті в новому місті. Коли ресурсів недостатньо — шукайте партнерство. Якщо фінансів недостатньо, але є потужна бізнес-ідея — саме час подумати про ділове партнерство. Шукайте можливі колаборації з місцевим бізнесом. Подумайте чим ви можете бути їм корисні. Не ігноруйте гранти та підтримку. Наразі існують програми, які допомагають підприємцям вивозити техніку й обладнання в безпечніші регіони. Наприклад, Mercy Corps, «єРобота» або інші гранти. Цим варто користуватися. Паралельно є сервіси, які безоплатно консультують щодо юридичних питань. Часто підприємці навіть не знають, що така підтримка існує просто тому, що не запитали й не шукали. Продовжуйте навчатися. Ваші компетенції торують вам шлях. Якщо ви хочете масштабуватись, будувати нові партнерства, одержувати фінансування — фокусна освіта, підкріплена практикою, працює на вас. Відвідуйте профільні виставки та івенти, моніторте інфополе, вивчайте новинки та технології — це допоможе вам не просто бути в контексті, а сформувати якіснішу пропозицію для ринку

5 вправ, щоб зробити ваш бізнес креативнішим Як думаєте, що насправді робить компанію успішною? Якісний продукт? Потужна реклама? А може, продумана стратегія? Так, усе це важливо. Але ми маємо на увазі те, що стоїть за цим — а саме здатність мислити не так, як усі. Творче мислення — це не просто корисний навик, а справжній стратегічний козир, який дозволяє компанії очолювати тренди. Що потрібно робити, щоб розвивати креативність у себе та своєї команди?

Як допомогти клієнту зробити вибір у інтернет-магазині У світі, де вибору більше, ніж будь-коли, клієнтам буває складно прийняти рішення. Замість радості — розгубленість. Це явище має назву парадокс вибору, і воно добре відоме психологам. Що ж може зробити магазин, щоб спростити вибір і покращити досвід покупця? Менше — краще. Споживач не хоче бачити 100 однакових упаковок печива. Краще запропонуйте невеликий, але продуманий асортимент. Коли кожен товар має свою "родзинку", клієнт охочіше досліджує пропозицію й приймає рішення швидше. Зменшіть когнітивне навантаження. Великий вибір може відштовхнути. Щоб уникнути цього впровадьте зручну фільтрацію товарів, а також виділіть популярні позиції: додайте позначки "хіт продажів", "рекомендовано експертами", "топ-товар" тощо. Такі елементи допомагають клієнтам звузити вибір і швидше прийти до рішення. Додайте інструменти візуалізації. Якщо можете — інтегруйте функції віртуальної примірки або AI-рекомендації. Це вже роблять великі бренди, дозволяючи "приміряти" одяг, прикраси чи окуляри онлайн. Такі рішення залучають клієнтів і роблять процес покупки цікавішим і більш персоналізованим. Підтверджуйте правильність вибору. Після покупки клієнти можуть сумніватися, а це — ризик повернень. Щоб цьому запобігти надішліть персоналізоване повідомлення, додайте короткий гайд з використання товару, покажіть, які результати вони можуть отримати з вашим продуктом. Пам’ятайте: клієнт цінує не кількість, а впевненість. Допоможіть йому обрати — і він повернеться знову.

5 книг про бізнес та менеджмент від українських підприємців Український бізнес пережив різні трансформації та кризи — і саме цей досвід робить книжки наших підприємців особливо цінними. Тут немає «перекладених казочок» про кремнієву долину — тільки реальність, чесні помилки й практичні висновки. «Бізнес по-одеськи. Як побудувати мережу, не втративши себе» Савва Лібкін, Антон Фрідлянд. У своїх бізнес-мемуарах відомий ресторатор ділиться власним досвідом: як відкрити ресторан і не «прогоріти», як за допомогою правильного позиціювання створювати черги в ресторани, секретами ведення бізнесу в періоди кризи і тим, як фокусування бізнесу допомагає зробити його унікальним і успішним. «Тут клює. Відверті історії українського бізнесмена» Дмитро Томчук. Це наповнена гумором, самоіронією і складними реаліями книжка розповість не лише про те, як вести бізнес у нашій країні, а й про життя навколо нас. У ній автор, підприємець та інвестор, ділиться власними спостереженнями, які він накопичив протягом десятків років підприємництва — від 90-х до сьогодні. «Як я про$рав банк» Андрій Оністрат. Книжка відомого підприємця та банкіра — це відверта особиста історія, де є власний погляд на формування банківської структури зсередини, а також розповідь про бізнес-помилки, на яких варто вчитися. «Дмитро Дубілет. Бізнес на здоровому глузді. 50 ідей, як домогтися свого» Тімур Ворона. Книга складається з дев’яти розділів, заснованих на особистому досвіді автора. У бестселері йдеться про практичні речі й про те, що надихає: розробка бізнес-ідей, побудова команди, маркетинг, продажі тощо. «Як хотіти й отримати все (але це неточно)» Тетяна Лукинюк. Ця книжка від директорки Google Україна про те, як відсікти зайве і знайти саме свій шлях. Авторка переконана: якщо доводиться чимось жертвувати, значить, щось точно іде не так. Тетяні вдалося побудувати успішну кар’єру керівниці міжнародної компанії. Крім того, вона викладає, виховує двох доньок, заснувала книжковий клуб.

PDCA: що це і як допомагає будувати бізнес-процеси PDCA або цикл Демінга — це дієвий інструмент для покращення якості продукції та отримання прибутку. Ця методологія застосовується в різних видах діяльності та надає можливість системно керувати проєктами. Розглянемо суть цього методу, його переваги та практичне використання.

Як зрозуміти, що в компанії назріває криза Кризи рідко виникають раптово — зазвичай їм передують сигнали, які керівники або ігнорують, або не помічають. Ось ключові ознаки, що варто тримати в полі зору. Дебіторська заборгованість. Якщо зростає кількість неоплачених рахунків — це не ознака розвитку, а сигнал фінансового перекосу. Без обігових коштів зриваються поставки, страждає операційна діяльність. Важливо мати чіткі графіки оплат і системні нагадування. Неліквідні склади. Те, що на складі, — не завжди актив. Продукція, яка не продається, просто заморожує капітал. Регулярно аналізуйте залишки й очищайте простір від баласту. Виснажена команда. Плинність кадрів, вигорання та зростаючі конфлікти — явні ознаки кризи. Команда — ваш головний ресурс, тому варто інвестувати у внутрішню культуру, навчання та мотивацію. Зростання без контролю. Масштабування — це не лише про ріст продажів, а й тест на стійкість процесів. Без чітких систем, навченої команди й адаптованої структури швидке зростання може зруйнувати бізнес зсередини. Застаріле обладнання та підходи. У час стрімких технологічних змін зволікання з модернізацією — критичний ризик. Оновлюйте технічну базу й сприймайте інновації як інвестицію в стабільність. Ігнорування автоматизації та ШІ. Те, що ще вчора здавалося «трендом», сьогодні — норма. Якщо конкуренти вже оптимізують процеси за допомогою ШІ, а ви — ні, це втрата темпу. Оцініть, що можна автоматизувати вже зараз. Небезпечна залежність від великих клієнтів. Один великий замовник — це не гарантія стабільності. Ціновий тиск, затримки оплат і низька маржа можуть вбити гнучкість. Не бійтеся переосмислити фокус і попрощатися з токсичними партнерами. Неконтрольоване фінансування. Гранти, кредити чи пільги — лише інструменти. Без сильної фінансової моделі вони можуть стати пасткою. Завжди перевіряйте рентабельність і не підмінюйте ефективність зовнішніми грошима. Відсутність зовнішнього аудиту. Регулярний незалежний аудит — не формальність, а шанс виявити слабкі місця до того, як вони стануть кризовими. Залучайте зовнішній зворотний зв’язок: він неупереджений і корисний.

Три фундаментальні принципи стратегічного мислення Стратегічне мислення — це не про плани на 10 років. Це щоденне вміння бачити зв'язки, аналізувати ризики, відсіювати зайве і зосереджуватись на головному. Успішні керівники, підприємці та команди використовують стратегію як фільтр: не для того, щоб робити більше, а щоби відмовитися від зайвого. Що ж для цього потрібно? Не бути зайнятим постійно. Щоб приймати правильні рішення, треба мати час подумати. Постійна зайнятість — ворог ясності. Стратегічне мислення — це не про те, щоб бути "в роботі" з ранку до ночі. Це про паузи, в яких народжуються ідеї. Коли людина не перевантажена, вона бачить чіткіше. Тому вміння відпочити і відкласти зайве — частина справжньої продуктивності. Думати не про завдання, а про наслідки. Люди, які мислять стратегічно, завжди дивляться трохи далі. Вони не просто виконують справи зі списку, а розуміють, до чого це веде. Вони не запитують себе: що зробити сьогодні? Вони думають: чи наблизить це мене до мети? Це допомагає не розпорошуватись на все одразу, а обирати важливе. Так вдається працювати менше, але мати кращі результати. Менше ускладнювати — більше спрощувати. Бізнес часто перетворюється на плутанину з процесів, звітів, задач і зустрічей. Стратегічне мислення допомагає спростити. Не тому, що все стає легко – а тому, що зайве лише заважає. Ті, хто вміє думати на рівень вище, будують прості, але стійкі системи. Замість постійного контролю — зрозумілі правила. Замість перевантаження — чітка структура.