Excel Everyday

Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами. Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё. #УР2 #Применение_встроенных_функций

🤕 Заберите вашу «Аптечку финдира» Нередко в бизнесе финансовый директор берёт на себя роль врача. Одна из самых частых «болезней», с которой надо разобраться, — нехватка денег. Чтобы их достать, приходится выдумывать сложные схемы. Однако теперь процесс можно упростить.. Воспользуйтесь нашей «Аптечкой финдира» и моментально найдите источники денег в компании. Внутри «аптечки»: 💊 отчёт «ABC-анализ» — покажет самые рентабельные товары и услуги; 💊 модуль «Согласование платежей» — поможет взять под контроль финансовые потоки; 💊 отчёт по дебиторской задолженности — покажет, сколько денег в компании и кто должен вашему бизнесу. Если сейчас у вас в компании всё хорошо, мы очень рады. Однако на всякий случай лучше всегда иметь под рукой «финансовую аптечку». Чтобы её получить, переходите по ссылке и оставляйте заявку. ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

🔥Собирайте финансовые отчёты по новому с модулем P&L для 1С! Управление финансами теперь происходит легко, модуль автоматизирует все рутинные операции и собирает ДДС, ОПиУ и Баланс в один клик. Не нужно ничего дублировать, P&L встраивается в 1С и собирает данные для отчётов прямо из бухгалтерии — с модулем P&L учёт становится прозрачным и занимает минимум времени. Инструменты модуля закрывают все финансовые задачи бизнеса: журнал договоров, платежный календарь, учёт проектов, фонды и бюджетирование. 💡 Переходите на сайт и запишитесь на экскурсию по функционалу модуля P&L. После экскурсии вы получите 2 недели бесплатного тестирования, чтобы на практике оценить все преимущества продукта. 👉 Превратите свои финансы в мощный инструмент для успеха бизнеса! 🚀 Реклама. ООО "Хорошие люди". ИНН: 8601044590. Erid: 2VtzqxGaDCX

Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel). #УР1 #Оформление_таблиц

Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек. Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду. #УР1 #Оформление_таблиц

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил. Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда. #УР2 #Условное_форматирование

🤕 Заберите вашу «Аптечку финдира» Нередко в бизнесе финансовый директор берёт на себя роль врача. Одна из самых частых «болезней», с которой надо разобраться, — нехватка денег. Чтобы их достать, приходится выдумывать сложные схемы. Однако теперь процесс можно упростить.. Воспользуйтесь нашей «Аптечкой финдира» и моментально найдите источники денег в компании. Внутри «аптечки»: 💊 отчёт «ABC-анализ» — покажет самые рентабельные товары и услуги; 💊 модуль «Согласование платежей» — поможет взять под контроль финансовые потоки; 💊 отчёт по дебиторской задолженности — покажет, сколько денег в компании и кто должен вашему бизнесу. Если сейчас у вас в компании всё хорошо, мы очень рады. Однако на всякий случай лучше всегда иметь под рукой «финансовую аптечку». Чтобы её получить, переходите по ссылке и оставляйте заявку. ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций. Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как: - заполнение только рабочими днями - заполнение с шагом в 1 месяц - заполнение с шагом в 1 год #УР1 #Работа_с_листами_книги

📊 Excel раньше — какие-то таблички для бухгалтеров. 🚀 Excel сейчас — личный аналитик и оптимизатор. Превращайте скучные цифры в полезные отчёты, умные таблицы и дашборды без всякой магии на курсе «Excel: от основ до анализа данных». Вас ждут: - Продвинутые формулы. - Визуализация данных. - Power Query и Power Pivot. Всё это под руководством Павла Козлова, гуру Excel с 15-летним стажем. Он научил более 5000 человек укрощать эту программу. Теперь ваша очередь. Неважно, новичок вы или опытный пользователь, курс поможет вам стать тем самым, кто делает красоту в Excel. Присоединяйтесь к курсу и открывайте новые возможности для своей карьеры. - https://netolo.gy/dLIs Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125. Erid: 2VSb5wHna7z

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным. В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор. #УР2 #Сводные_таблицы

Открыли для подписчиков канала бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора. В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.        + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥    Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>>  #реклама О рекламодателе

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа. Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие. #УР2 #Примеры_формул

📊 Освойте Excel с нуля — работайте быстрее и эффективнее Специалисты из различных индустрий — маркетинга, финансов, аналитики и менеджмента используют Excel для анализа данных, автоматизации задач и повышения эффективности. Если вы хотите научиться работать с таблицами, экономить время и оптимизировать рабочие задачи, приходите на бесплатный курс Нетологии: «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными». 💡 За 3 занятия вы: — Освоите ключевые функции, диаграммы и формулы Excel. — Поработаете со сводными таблицами и составите отчёт. — Пройдёте весь путь анализа — от подготовки данных до представления результатов. 🎁 Регистрация уже открыта — стартуйте бесплатно и улучшите свои карьерные перспективы Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid 2VSb5wpvJtQ

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них. Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать. #УР1 #Обработка_таблиц

У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной. В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём. Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами). #УР2 #Сводные_таблицы

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения). А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу. #УР2 #Примеры_формул

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля. Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг. #УР1 #Оформление_таблиц

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора. Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.   В программе:   🔹Расчеты, вычисления, формулы  🔹Наглядная сквозная аналитика и анализ финансовых показателей 🔹Как превратить 12 отчетов в один 🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат 🔹Визуализация и разработка дашбордов   Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>>  #реклама О рекламодателе

Хотите стать тем самым сотрудником-супергероем, к которому спешит весь офис со словами «помоги, пожалуйста, у меня таблица сломалась»? Перестать бояться формул и начать использовать возможности Excel и Google Таблиц на полную мощность? Тогда скорее записывайтесь на бесплатный мини-курс: ХХХ. 🎁 Кстати, дарим много подарков, один из них — сразу после регистрации! Вы научитесь: — Создавать сводные таблицы и делать интерактивные отчёты — Пользоваться функциями поиска и обрабатывать большие объёмы данных — Оперативно суммировать значения по заданным критериям — Отображать данные в удобном для вас виде — Создавать «умные» таблицы, быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных Регистрируйтесь на мини-курс и приступайте к занятиям прямо сейчас: https://epic.st/__xUt?erid=2VtzqvikeAT Скидки в Skillbox сияют ярче гирлянд — весь декабрь до 60% на всё и 3 курса в подарок! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д. Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров. #УР2 #Примеры_формул