Excel Everyday

Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям. Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом. Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки). #УР1 #Работа_с_листами_книги

Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком. Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости. #УР2 #Условное_форматирование

Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами. Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё. #УР2 #Применение_встроенных_функций

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора. В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.        + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥    Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке>>> https://bit.ly/3vHiaiK Реклама. ООО "АКТИОН-ДИДЖИТАЛ". ИНН 7715670503.

Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel). #УР1 #Оформление_таблиц

Excel — мощный и простой инструмент для аналитики и автоматизации Он открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач и при этом его можно быстро освоить даже новичкам. В Excel можно подготавливать данные для работы, анализировать их и создавать наглядные дашборды. На бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» вы поймёте, как можно оптимизировать вашу работу с помощью Excel. За 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов: - познакомитесь с концепцией анализа данных - познакомитесь с базовыми инструментами подготовки данных для анализа - изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты попробуете работу со сводными таблицами В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов Реклама. ООО "Нетология". Erid LatgBTFh1

Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек. Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду. #УР1 #Оформление_таблиц

🔮 Вас ждёт большое будущее… в бизнес-аналитике Мы тут не гадаем на кофейной гуще. Если вы видите этот пост, значит, знаете кое-что о бизнес-аналитике и интересуетесь смежными темами. Может, пора попробовать себя в новой профессии? Тем более что это бесплатно. 🤓 Вы прямо сейчас можете получить доступ к первым модулям онлайн-курса Skillbox «Профессия Бизнес-аналитик». ✅ Переходите по ссылке и заполняйте форму, а мы откроем доступ к первым модулям. Узнаете, как устроено обучение в Skillbox, оцените качество занятий и освоите азы профессии. 🌚 Продолжить обучение или нет, решите потом. Пока не нужно ничего платить. Просто наслаждайтесь миром больших данных и бизнеса. Никаких обязательств. Новая профессия с выгодой до 60% и курс в подарок при покупке! Ну что, попробуем? Не терпится с вами познакомиться: https://epic.st/VEVN8z Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

erid: 2VtzqwCzTGy Управлять BI-проектами, чтобы боли меньше, а денег больше В каждом BI-проекте возникает конфликт интересов и ожиданий: 😡 Заказчик не знает чего хочет, а аналитик ждет четкой постановки задачи 🤬 Клиент платит за "простенький дашборд" за 50К, а по ходу увеличивает объем работ в 3 раза 🥵 Сделать в одни руки сложно, нужна команда Все это приносит много боли аналитику-исполнителю (но и заказчику достается). Ведь даже внутри компании новый отчет - это мини-проект, в котором эти проблемы зудят. Меняются требования, исходные данные, сроки горят... Алексей Колоколов набивал эти шишки годами, платил за ошибки рублем и с 17 по 20 января проведет бесплатный марафон по управлению аналитическими проектами. Ключевые темы: 1. Продажа BI-проекта, за что клиенты готовы платить 2. Работа с требованиями, оценка трудозатрат и рисков 3. Команда проекта, роли, ответственность исполнителя и заказчика По итогам каждого дня у вас будет практическое задание, а 4й день будет вебинар с разбором кейсов "как сделать чтобы заказчик был зайкой и платил за все переработки" 😇 Всем добра и побольше денег! До встречи на марафоне https://alexkolokolov.com/mar1 Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил. Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда. #УР2 #Условное_форматирование

В PowerPoint есть различные инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы. А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевры в другие программы и проекты. #PP_Фигуры

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил. Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда. #УР2 #Условное_форматирование

Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций. Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как: - заполнение только рабочими днями - заполнение с шагом в 1 месяц - заполнение с шагом в 1 год #УР1 #Работа_с_листами_книги

😭 Как же бесит, что в стране нет нормальных бухгалтеров Программистов в стране не хватает, говорили они. Да вы устанете искать толкового бухгалтера. Вот нанял одного, тот авансовый платёж вовремя не внёс, другой НДС вернуть не может. Что за жесть? Где вузы-ссузы? Ау? Или мне жену просить бухгалтерией заниматься? 🤔 Вот хочется, всю эту макулатуру отдать профи — и не париться! Но нет же, попробуй ещё найти и не обожгись. Не, ну, единственный вариант — это самому в этом разбираться, чтобы контролировать или понимать. Надеюсь, на онлайн-курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер» мне помогут, тем более там есть бесплатный доступ к первым 3 модулям. Говорят, всего несколько месяцев — и ты во всём шаришь. Якобы курс помогает быстро изучить учёт кадров, налогов и зарплат, научиться пользоваться 1С и вести бухгалтерию самому. Делюсь ссылкой: https://epic.st/d_VpE Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным. В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор. #УР2 #Сводные_таблицы

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа. Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие. #УР2 #Примеры_формул

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них. Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать. #УР1 #Обработка_таблиц

У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной. В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём. Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами). #УР2 #Сводные_таблицы

Хотите использовать всю мощь Excel для работы с данными? Приходите на бесплатный вебинар от karpovꓸcourses, где вы узнаете: ▪️ Как можно упростить работу с данными с помощью Excel ▪️ Зачем специалистам может понадобиться Excel, если есть такие инструменты, как Python и SQL Вы также на практике разберётесь, как с помощью доступных инструментов можно проводить оценку тестов и выборок, строить простые прогнозы и подсвечивать важное в результатах. А через несколько дней получите обратную связь от спикера вебинара о выполненном практическом задании. Вебинар будет полезен: ▪️Тем, кто хочет стать аналитиком данных ▪️Начинающим аналитикам данных ▪️Практикующим специалистам, в работе которых необходим статистический анализ, но нет возможности использовать Python или иные инструменты помимо Excel Вебинар проведёт: Ксения Колодницкая, Ad-hoc Analyst в «Звук», ex-аналитик данных в karpovꓸcourses Встречаемся 20 декабря в 19:00 Регистрируйтесь, чтобы попасть на вебинар

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения). А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу. #УР2 #Примеры_формул