Excel Everyday

Использование формул в проверке данных позволяет создавать довольно сложные условия. Например, можно запретить вводить в ячейку любой текст, кроме такого, который начинается с заданных символов и при этом имеет общую длину не более 10 символов. Такая проверка может быть полезна при вводе каких-то артикулов, серийных номеров и т.д. Реализуется простейшими текстовыми формулами ДЛСТР и ЛЕВСИМВ. #УР2 #Проверка_данных

Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно. Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл). Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл. #УР1 #Работа_с_листами_книги

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма". Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек). Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32). #УР1 #Обработка_таблиц

Как сделать интерактивную диаграмму в Excel за 3 шага? Чтобы не возвращаться в сводную таблицу для настройки фильтров диаграммы, можно настроить специальный срез для любого графика. • Вставляем сводную таблицу; • Выбираем нужные для диаграммы поля; • На основе сводной таблицы собираем диаграмму; • Вставляем интерактивный срез. Готово ✔️ Теперь можем находить зависимости между разными показателями за счёт выбора нужного фильтра. Чек-лист взят из книги Алексея Колоколова (@analyst_club) - основателя Института бизнес-аналитики «Заставьте данные говорить». До конца июля к книге Алексей дарит подписку на своё закрытое сообщество, где проводит обучающие вебинары и делится опытом. Ссылка на книгу: https://bit.ly/3b21Oat

В Excel есть суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек". С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции. #УР3 #Диаграммы

Всё гениальное создается не с первого раза. Станьте тем, кто поможет компаниям довести их творения до совершенства – освойте профессию Продуктового аналитика вместе с GeekBrains. Всего за 12 месяцев вы сможете освоить новую профессию и полностью сменить карьеру в перспективной области. Во время обучения на факультете: Вы научитесь собирать и обрабатывать данные, визуализировать и интерпретировать их. Получите знания по основам создания продуктов, продвижения и маркетинга, бизнес-моделями и циклам продаж. Научитесь формировать метрики и показатели и работать с ними. Сможете выявлять и систематизировать требования, составлять технические задания на создание и развитие продуктов, систем и сервисов. Курс – это не просто получение теоретической информации, а полное погружение в профессию с наработкой портфолио. По окончанию обучения, вы сможете устроиться в крупную компанию и зарабатывать от 100000 р в месяц! https://clck.ru/sLJRY

Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения! Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам. #УР1 #Обработка_таблиц

Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается? А что, если от этого будет зависеть твоя карьера? Приходи на бесплатный онлайн-практикум по отчётам и таблицам от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе: - Без суеты и горящих сроков - Без глубокой проработки дизайнерских навыков - Следуя простым, понятным инструкциям Все участники практикума получат возможность выиграть крутые подарки. Регистрация

Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы. Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter). #УР2 #Проверка_данных

Умеете работать с данными? Значит, вы сможете стать инженером данных с Яндекс Практикумом! Курс сделали опытные специалисты IT-компаний для тех, кто знает основы SQL и Python, имеет опыт в разработке и хочет изучать новые инструменты. А чтобы вы были уверены в своём уровне подготовки, перед стартом мы предлагаем тест. На курсе вы изучите теорию, пройдёте квизы для проверки знаний и на практике обучитесь инструментам: - Airflow, - PostgreSQL, - Spark Streaming, - Apache Spark, - Yandex Cloud, - Metabase. А ещё будете решать типичные для инженера данных задачи и добавлять в своё портфолио проекты. Кстати, с портфолио, резюме и подготовкой к собеседованиям вам помогут специалисты карьерного центра Практикума. Коротко о важном: Ближайший поток стартует 18 июля. Обучение длится 6,5 месяцев. Стоимость: 95 000 ₽ при единоразовой оплате или от 5166 ₽/мес. В конце курса студенты получают дипломы о профессиональной переподготовке. Запишитесь сейчас и начните обучение бесплатно, когда захотите.

Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива. В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает. #УР2 #Проверка_данных