Excel Everyday

В Excel звёздочка и вопросительный знак выступают специальными подстановочными символами. Из-за этого порой возникают проблему. Отфильтровать в столбце ячейки, которые содержат в тексте символ "звездочка" не получится простым вводом искомого символа. Нужно добавить перед звездочкой специальный символ - тильду (волнистая черта, на клавиатуре на букве Ё). Тогда Excel поймет, что мы используем не подстановочный знак, а самый обычный поиск. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

В одном из уроков мы рассматривали вариант создания единой фоновой картинки для всех столбцов диаграммы. Используя этот же прием, можно получить еще один интересный эффект. Просто нужно заменить картинку на градиентную заливку. Достраиваем к нашим данным дополнительный ряд (который будет отображать, сколько каждой точке не хватает до верхней границы диаграммы). Строим гистограмму с накоплением. Затем для области построения настраиваем градиент. Останется верхний ряд сделать белым, а нижний - прозрачным. И не забыть сделать толстые белые границы, чтобы градиент просвечивался только на столбцах с основными данными. Получается наглядная даиграмма а-ля условное форматирование. #УР3 #Диаграммы

Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается? А что, если от этого будет зависеть твоя карьера? Записывайся на мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide и научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе: - Без дизайнеров - По брендбуку или без - Не тратя более 10 минут один слайд Регистрация тут - ссылка  🎁Все, кто зарегистрируется, получат гайд "10 способов как сделать убойную понятную презентацию, когда много данных" в подарок! Реклама. ООО «БОННИ И СЛАЙД». ИНН 9701259086.

У нас на канале уже был урок про то, как получить из даты название месяца. Но что, если имеется только номер месяца (от 1 до 12)? И нужно по этому номеру получить название. Вариантов решения есть множество. ВПР с небольшой справочной табличкой, функция ВЫБОР и т.д. Показываем пару вариантов на основе функции ТЕКСТ. Вся суть в том, чтобы из номера месяца получить любую дату этого месяца. А уже из нее ТЕКСТ легко извлечет название. #УР2 #Примеры_формул

Как купить Microsoft в 2024 году? На этом сайте эксклюзивные, официальные поставки программного обеспечения через прямых партнеров компании Microsoft. Нужен Office который работает на всех устройствах? Тогда вам подойдет Microsoft 365 Нужен бессрочный Microsoft Office? Тогда рассмотрите Office 2021 Pro Plus Успейте избавиться от ошибок активации и начните получать удовольствие от работы с официальной лицензией.

Обычно когда нам нужно создать столбец чисел с определенным шагом, мы вводим два первых числа и используем маркер автозаполнения. Однако, при работе с десятичными числами результат может оказаться не совсем точным (в последнем значимом разряде будет отклонение). Это может привести к ошибкам в формулах и расчетах. Чтобы создать ряд десятичных чисел с нужной точностью, можно использовать формулу, которая на ходу будет округлять значение. Или использовать инструмент Прогрессия для создания арифметической прогрессии. Тоже очень удобно. #УР1 #Простые_Вычисления

Когда мы включаем подписи данных на диаграмме, то видим значения всех точек. Если нужны только максимум и минимум, то можно вручную удалить ненужные точки. Однако, если таких точек много или диаграмма будет перестраиваться, такой способ вряд ли подойдет. Но можно легко создать дополнительный ряд, в котором будет всего две точки - максимальная и минимальная. И уже для этого доп. ряда включить подписи данных, а сам ряд сделать невидимым (убрать все границы и заливки). Такое решение универсально и будет само перестраиваться после пересчета данных. #УР3 #Диаграммы

Как анализировать массивы данных, и находить закономерности в цифрах? И как это может помочь бизнесу развиваться и находить новые перспективы? Об этом вы узнаете на курсе от Skillbox «Аналитик данных с нуля». Бесплатный доступ к первым 3 модулям! Курс поможет систематизировать разрозненные знания и применить их на практике. Даже если у вас нулевая подготовка! Всё доступно, доходчиво, на реальных кейсах и примерах. Контроль полученных знаний на каждом этапе и общение с коллегами и наставником. Для первых 20 участников мы подготовили приятную скидку на весь курс! Также есть возможность оплатить обучение в рассрочку. В подарок вы получаете курс по созданию эффектных презентаций PowerPoint! А также помощь в трудоустройстве от Центра карьеры Skillbox. Регистрация по ссылке: https://epic.st/b3L8C Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги. С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него. #УР2 #Особенности_совместной_работы

Продолжать осваивать новое, чтобы сделать жизнь чуточку понятнее и проще, особенно важно в период неустойчивости. Так, автоматизировать регулярные рабочие задачи помогает владение инструментами Excel. Это мощный инструмент, который могут быстро освоить даже новички. Пройти весь путь анализа: от подготовки данных до представления результатов, поможет бесплатный курс-симулятор «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными». Вы изучите: – основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты; – базовые инструменты подготовки данных для анализа; – сводные таблицы, чтобы самостоятельно составить отчёт; – концепцию анализа данных. Вас ждут 4 занятия: вебинары и практические задания. В результате вы сможете анализировать данные, чтобы оперативно и качественно выполнять рабочие задачи и принимать управленческие решения на профессиональном уровне. Регистрация Реклама. ООО "Нетология". Erid: LatgBuA8h

В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ. Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку. #УР2 #Условное_форматирование

В одном из прошлых уроков мы говорили о том, что при копировании листов в другой файл с ними переезжает еще много всего, кроме самих данных. Совершая копирование в пределах книги тоже надо быть внимательными. Например, при копировании листа внутри файла создаются копии всех именованных диапазонов уровня листа, а также именованных диапазонов уровня книги, ячейки которых располагались на скопированном листе. После нескольких таких операций в Диспетчере имен будет куча дубликатов Именованных диапазонов. Если они вам не нужны, то не забывайте подчищать последствия такого копирования листов. #УР1 #Имена

Аналитика и Data Science — только для избранных? 📈Интерес к Data Science продолжает расти — за три года количество вакансий увеличилось с 200 до 2 500. Но новичков часто останавливают мифы и стереотипы — «долго, сложно, без физмат-образования лучше не соваться». На деле же — попасть в сферу аналитики и науки о данных можно без предварительной подготовки. Если вы присматриваетесь к работе с данными и пока выбираете подходящее направление, приходите на день открытых дверей в Нетологию. Встреча «Как начать карьеру в аналитике и Data Science» пройдёт 21 февраля в 19:00 по московскому времени. 🔍Вы узнаете: - В каких сферах бизнеса самые большие перспективы. - Какие профессии есть в аналитике и Data Science. - Как выбрать направление, которое подойдёт именно вам. Регистрируйтесь и приходите онлайн, чтобы разобраться в карьерных перспективах сферы работы с данными. 🔗https://netolo.gy/cTck Реклама ООО “Нетология” LatgBSDM2

Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов. Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать. Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой. #УР3 #Диаграммы

Бесплатный интенсив "Excel для новичков" пройдет с 21 по 28 февраля. За эти дни вы научитесь: - закреплять ячейки в формулах; - писать простые функции; - подставлять данные из одной таблицы в другую с помощью ВПР; - отщипывать текст и работать с датами; - сортировать и фильтровать таблицы; - настраивать автоматическую заливку ячеек разным цветом; - анализировать большие таблицы с помощью сводных таблиц Переходите на сайт и регистрируйтесь. Кураторы будут рады проверить ваши домашние работы и ответят на все вопросы по вашим рабочим задачам. Среди лучших учеников разыграем ценные призы.

В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон. Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается. #УР1 #Работа_с_листами_книги

Неизвестное пугает. Человек устроен именно так и переделать его в данном случае непросто. Но что если пугающие элементы изучить, понять, как они устроены и развернуть их в свою пользу? Искусственный интеллект ворвался в нашу обыденность не сиюминутно. Технологии развивались постепенно, начиная проникать в различные сферы жизнедеятельности. Сейчас благодаря умению машинного обучения мы с легкостью можем создавать необычные арты, видео, озвучивать тексты голосами самых известных людей. Но это лишь вершина айсберга того на что способен искусственный интеллект. Канал «The AI Nexus» собрал на своих страницах десятки интереснейших применений технологии машинного обучения. От изучения иностранных языков и поиска орфографических и пунктуационных ошибок в ваших текстах до создания презентаций на основе простейшего описания. Все эти сервисы максимально компактно описаны и оценены админом канала так, что вы точно найдете богатый инструментарий для автоматизации вашей жизни. https://t.me/ALinformations

Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так: 1) Активируем лист, где всё настроено 2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати 3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы" 4) Тут же закрываем его, нажав ОК 5) Разгруппировываем листы. При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки") #УР1 #Печать_таблиц

Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий. Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим. #УР2 #Условное_форматирование

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки. Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает. #УР2 #Применение_встроенных_функций