Excel Everyday

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора. Изучив курс, вы сможете:   🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы  🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании  🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели  🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥    Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе! 👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3CsToB

Сортировать в Excel можно не только строки, но и столбцы. Иногда это бывает очень полезно. Правда, настройка такой сортировки находится довольно глубоко. Придется открыть окно "Сортировка" с настройками этой операции, а в нем отыскать кнопку "Параметры" и установить соответствующий переключатель. В остальном всё делается по тем же принципам, что и при сортировке строк таблицы. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Мировая экономика держится на Excel💪 Этот универсальный софт хорош как для примитивных отчётов, так и для анализа больших данных. Но даже базовый функционал Excel помогает автоматизировать расчёты и значительно быстрее решать рабочие задачи. На курсе «Excel с нуля до продвинутого пользователя» вы за месяц изучите все основные формулы и функции: от простых для работы с числами до продвинутых для анализа больших данных. Вы научитесь: - понимать базовые принципы работы Excel; - автоматизировать расчёты; - визуализировать данные в графики и дашборды; - создавать сводные таблицы; - проводить анализ данных. Всего за месяц вы подтянете свой уровень пользования Excel до продвинутого — сможете работать быстрее и эффективнее. Подробнее о курсе Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yWwBs6

Еще один прием, который можно реализовать с помощью проверки данных - контроль общей суммы значений в заданном диапазоне. Например, у нас есть общий бюджет, который нельзя превышать. И есть таблица со статьями затрат. Можно настроить проверку так, что при вводе сумм затрат программа не даст ввести значение, которое при добавлении к уже имеющимся превысит общий бюджет. Разумеется, можно просто формулой подсчитывать сумму в отдельной ячейке и контролировать результат по ней. Но иногда бывает удобнее явно запретить пользователю "накосячить". К сожалению, как и любая проверка данных, такая фишка сломается при копировании ячеек в проверяемый диапазон из другого места. #УР2 #Проверка_данных

👉 Открыли для подписчиков канала популярную книгу по работе с Excel «Инструменты Excel для финансиста 2.0. Второе издание», составленную экспертами Системы Финансовый директор.  В ней собраны самые популярные решения по работе с Excel за последний год. Вы найдете прикладные решения, которые на практике помогают финансистам быстро создавать управленческие отчеты из данных 1С. В книге найдете настроенные Excel-модели и подробные инструкции, чтобы адаптировать модели под свою компанию.  🔔 Чтобы скачать книгу, оформите бесплатный тестовый доступ к Системе Финансовый директор: https://clck.ru/3CjSGh?erid=LjN8Jw16T

Лишние пробелы в тексте - довольно частая проблема в Excel. Один лишний пробел в конце или начале строки (а может и посередине) легко приведет к неработоспособности формул (таких как СУММЕСЛИ или ВПР). Исправить проблему, как известно, можно с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. А если эту функцию использовать как формулу для проверки данных, то можно запретить пользователю случайно ввести лишний пробел в тексте. #УР2 #Проверка_данных

Использование формул в проверке данных позволяет создавать довольно сложные условия. Например, можно запретить вводить в ячейку любой текст, кроме такого, который начинается с заданных символов и при этом имеет общую длину не более 10 символов. Такая проверка может быть полезна при вводе каких-то артикулов, серийных номеров и т.д. Реализуется простейшими текстовыми формулами ДЛСТР и ЛЕВСИМВ. #УР2 #Проверка_данных

Узнайте, как использовать нейросети в работе для автоматизации задач и познакомьтесь с Data Science бесплатно и на практике. Занятия подходят для новичков — не бойтесь попробовать себя в чём-то новом и решить, хотите ли изучать эту сферу дальше. Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите гайд «Как пользоваться ChatGPT и Midjourney»: https://epic.st/gO0tER?erid=2VtzqvJpkr7 В программе разбираем 3 главных направления Data Science: — ML Engineer — пишем нейросеть для подбора новостных статей — Data Engineer — изучаем основные конструкции SQL на примере базы данных заказов — Data Analyst — визуализируем данные индекса счастья c помощью Python — А также изучаем основы Python и SQL После просмотра видеоматериалов будет онлайн-встреча с Анастасией Борневой — руководителем направления по исследованию данных в «Сбере». Разберём пройденный материал и обсудим актуальные вопросы профессии. 🎁 Участников ждут подарки: — Год бесплатного изучения английского — Персональная карьерная консультация — 5 полезных чек-листов для старта карьеры — Сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox Вперёд к знаниям! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно. Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл). Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл. #УР1 #Работа_с_листами_книги

erid: 2VtzqvY3qRe Карты метрик для actionable дашбордов Дмитрий Некрасов из JetMetrics и Алексей Колоколов проведут бесплатный воркшоп по работе с картами метрик. Это фреймворк для систематизации показателей, с которым вы сможете ответить на вечный вопрос: А что мне делать с вашей аналитикой 🥸? Программа - Демо: мы собрали дашборд, но что с ним делать? - Кейс: мы собрали дашборд, но он не actionable... - Симулятор: поиск причин падения продаж интернет-магазина - Классификация: метрики затрат, результата, диагностические и действия - Ошибки: как избежать метрик тщеславия - Практика: 9 шагов построения карты метрик в Miro - Выводы: как переосмыслить показатели, находить истинные метрики действия - Домашка: построение карты метрик для техподдержки 15 августа в 18:00 мск. Регистрируйтесь и забирайте список 268 метрик маркетинга и продаж Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

Станьте CFO и займите ключевую роль в компании за 4 месяца Помогайте управлять бизнесом на основе цифр и зарабатывайте от 100 000+ рублей. Освоить необходимые для этого навыки можно на курсе «Финансовый директор» от Skillbox, над программой которого работали CFO VK и Skillbox 🔥 Курс полезен специалистам с любым опытом: начинающие освоят азы, опытные — усилят базу и найдут новые фишки в работе. Во время обучения вы узнаете, как: — Сформировать систему денежных потоков; — Создать карьерный план; — Управлять операционными издержками; — Работать с финансовой отчётностью; — Digital-трансформации влияют на финансовую сферу. Вы будете практиковаться на реальных задачах, добавите 4 сильные работы в портфолио, встретитесь с карьерным консультантом и пообщаетесь с CFO ведущих компаний. Первые 2 модуля помогут понять, чем занимается финансовый директор, и подходит ли вам эта работа. Они бесплатные. Записывайтесь → https://epic.st/cI3bA8?erid=2Vtzqw3oNjk Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма". Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек). Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32). #УР1 #Обработка_таблиц

В Excel есть суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек". С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции. #УР3 #Диаграммы

Почему бизнес-аналитики — востребованные специалисты в 2024 году? Они оценивают состояние компаний и дают им рекомендации, как больше зарабатывать и не разориться. Но это далеко не всё, подробнее рассказываем о высокооплачиваемой профессии на мини-курсе по бизнес-аналитике: https://epic.st/6NkIK?erid=2Vtzqxgb7HV За 5 дней: — Разберётесь в профессии бизнес-аналитика — Научитесь анализировать процессы в компании и оптимизировать их — Сделаете 4 проекта и пополните ими портфолио — Поймёте, подходит ли вам работа бизнес-аналитика и сколько сможете зарабатывать в начале карьеры Как проходит мини-курс? — Смотрите видео в удобное время — Получаете полезные материалы — Выполняете практическую работу после каждого видео — Посещаете итоговый вебинар Участников ждут подарки 😉 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Что, опять посоветовали учиться на программиста? В онлайн-образовании любят повторять: бросай всё, иди в IT, там золотые горы. А как насчёт того, чтобы прокачаться на нынешнем месте? Владение Excel и «Google Таблицами» — это навык, с которым любая работа становится в разы проще. Вот, посмотрите сами: ❌ Маркетолог без Excel: сидит над отчётом сутки, выпил уже 10 литров кофе. ✅ Маркетолог с Excel: проанализировал рынок и построил отчёт за час. ❌ Продажник без Excel: выпытывает у коллег на перекуре секреты их эффективности. ✅ Продажник с Excel: ведёт базу клиентов в таблице, дожимает каждого лида. ❌ Бухгалтер без Excel: штампует счета-фактуры в поте лица, проверяет каждую копейку. ✅ Бухгалтер с Excel: попивает чаёк, потому что работу сделали формулы. Автоматизируйте свою работу с помощью работы с таблицами — научитесь этому на курсе Skillbox «Excel + “Google Таблицы” с нуля до PRO». Успейте поймать скидку: https://epic.st/UIBIm8?erid=2Vtzqwqo1N2 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения! Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам. #УР1 #Обработка_таблиц

Работа твоей мечты #А101 #стажировка Учишься в вузе или только его закончил? Хочешь стать частью крутой команды? Тогда приходи к нам на оплачиваемую стажировку: 🔺официальное трудоустройство (срочный договор на 3 месяца); 🔺 з/п 50 000 руб. (гросс) при работе 40 часов в неделю; 🔺график: полный рабочий день, гибкий, частичная занятость; 🔺рабочее место: офис, штаб строительства, удаленка. 🔺возможность продления сотрудничества по итогам стажировки Чтобы подать заявку, заполни анкету в специальном боте ГК «А101» @a101_internship_bot

Работа твоей мечты #А101 #стажировка Учишься в вузе или только его закончил? Хочешь стать частью крутой команды? Тогда приходи к нам на оплачиваемую стажировку: 🔺официальное трудоустройство (срочный договор на 3 месяца); 🔺 з/п 50 000 руб. (гросс) при работе 40 часов в неделю; 🔺график: полный рабочий день, гибкий, частичная занятость; 🔺рабочее место: офис, штаб строительства, удаленка. 🔺возможность продления сотрудничества по итогам стажировки Чтобы подать заявку, заполни анкету в специальном боте ГК «А101» @a101_internship_bot

Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы. Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter). #УР2 #Проверка_данных

О работе финансовым директором глазами Софьи: что на самом деле нужно уметь, чтобы стать финансовым директором? Так ли сложно вникнуть в управленческий учет и автоматизировать этот процесс? Софья автор канала Мастер CFO, знает ответ на этот вопрос. А ещё она бесплатно выкладывает автоматизированные таблицы Google, Ecxel, которые упростят жизнь любому, раскрывает секреты работы в 1С и разбирает случаи из практики. Рекомендуем к прочтению и сохранению: → 8 телеграмм-каналов по поиску работы для финансиста. → Авторская методичка по анализу трех ключевых управленческих отчётов: ОДДС, ОПиУ и Баланс. (Старая цена: 10 000 руб Новая цена: 0 руб.) → 10 лайфхаков работы в 1С, которые упростят жизнь любому бухгалтеру и позволят сэкономить сотни часов рабочего времени → 20 таблиц для начинающего финансиста для входа в управленческий учет. → Инструкция по автоматизации финансового учета. И немного профессионального юмора ⬇️ «Как вы с такой точностью выполняете планы? А мы просто неправильно считаем 😀» Присоединяйтесь, у нас интересно ✅ @findir_pro